7月初，麗水在全省率先開發(fā)上線辦文辦會智治系統(tǒng)，針對基層反響強(qiáng)烈的“文山會海”現(xiàn)象，依托數(shù)字賦能，構(gòu)建“智控”模式，變傳統(tǒng)的事后監(jiān)管為事先、事中監(jiān)管，取得了明顯的管理成效。截至8月底，市政府31個(gè)組成部門重點(diǎn)精簡會議、文件、簡報(bào)年度總指標(biāo)使用率分別僅為31.8%、46.1%、43.2%，發(fā)文平均時(shí)長壓縮了31.8%，公文辦件平均時(shí)長壓縮了59.2%。

持續(xù)整治“文山會海”是市府辦今年推出的做好為基層減負(fù)工作的重要舉措。一方面，麗水全面建立了重點(diǎn)精簡會議、文件、簡報(bào)指標(biāo)管理制度，規(guī)定各部門的文件、會議不得超出年度指標(biāo)，并通過將系統(tǒng)接入辦文業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為每一個(gè)辦件設(shè)定辦理時(shí)限，超過辦理時(shí)限將自動以釘消息的方式提醒當(dāng)事人，給部門的辦文辦會戴上了“緊箍咒”，有效促進(jìn)了辦文效能的提高。

另一方面，已上線的辦文辦會智治系統(tǒng)設(shè)定了“三色預(yù)警”監(jiān)管模式：31個(gè)組成部門發(fā)文、會議數(shù)未達(dá)年度指標(biāo)80%的，在系統(tǒng)中自動顯示綠色;超過80%未達(dá)100%的，顯示黃色;超過100%的，顯示為紅色。系統(tǒng)上線后，麗水已經(jīng)根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警情況約談提醒了兩個(gè)部門辦公室主任，督促其從嚴(yán)控制發(fā)文，避免文件過多增加基層負(fù)擔(dān)。截至目前，市政府31個(gè)組成部門沒有出現(xiàn)超指標(biāo)發(fā)文、辦會現(xiàn)象。

“系統(tǒng)通過打通辦文、辦會工作的業(yè)務(wù)鏈、監(jiān)管鏈，做到相關(guān)數(shù)據(jù)的自然留痕、自動歸集，實(shí)現(xiàn)了無感監(jiān)測。”市政府業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人介紹說，辦文辦會智治系統(tǒng)具備“一屏掌控、實(shí)時(shí)監(jiān)控、精密智控”的突出特點(diǎn)。系統(tǒng)監(jiān)管者只要進(jìn)入數(shù)字駕駛艙，就能夠方便地查看各部門辦文辦會綜合排名、當(dāng)日全市會議動態(tài)、精文減會“三色預(yù)警”情況等等;通過點(diǎn)擊部門名稱，管理人員還可以查看部門內(nèi)詳細(xì)辦文和辦會數(shù)據(jù)及內(nèi)容。

記者在操作時(shí)，隨意點(diǎn)擊“今日會議”欄目下的某個(gè)會議名稱，這場會議的舉辦單位、召集人、時(shí)間地點(diǎn)、參會人員等詳細(xì)信息可以一目了然。基于海量的數(shù)據(jù)以及事先制定的規(guī)則，系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)分析部門辦文、辦會質(zhì)效方面各個(gè)指標(biāo)情況，科學(xué)評價(jià)辦文辦會總體水平。

據(jù)了解，市府辦已從8月起基于系統(tǒng)評價(jià)結(jié)果，在市政府內(nèi)部發(fā)布各部門辦文辦會指數(shù)綜合排名，幫助相關(guān)部門查找辦文辦會方面的短板，提高業(yè)務(wù)能力。

“未來我們將根據(jù)上級有關(guān)工作要求，不斷迭代升級系統(tǒng)。我們計(jì)劃在全市公文業(yè)務(wù)系統(tǒng)上增設(shè)一鍵投訴按鈕，收到基層投訴信息后，我們將對該文件(會議)啟動人工核查。”市府辦業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人表示。(記者 葉浩博 通訊員 金向宇)

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