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8月31日訊(記者王龍飛)8月27日,2023年太原能源低碳發(fā)展論壇(以下簡稱太原論壇)的160名志愿者在山西愉園大酒店接受了為期一天的培訓后,將分批次陸續(xù)上崗,開展涉外翻譯、秩序維護、便民服務、禮儀接待等志愿者服務工作。這是太原論壇籌備工作中的一項內容。記者今天了解到,太原論壇各項籌備工作已基本就緒。
此次太原論壇重點開展“1+4+11+2”系列活動,即1場開幕式暨高峰論壇;4場國際會議;11場平行論壇;2場山西特色活動。其中,開幕式暨高峰論壇突出“國家級、國際性、專業(yè)化”;4場國際會議突出“全球聲音”;11場平行論壇突出“中國方案”;2場特色活動突出“山西行動”;關聯(lián)活動突出“國際元素”。
據介紹,承擔具體會務工作的省發(fā)改委項目推進中心,將256項具體工作任務全部明確到人,倒排工期、掛圖作戰(zhàn),做細做實做精籌備工作。
邀請“權威化、專業(yè)化”嘉賓參會。此次論壇將邀請國際國內參會嘉賓約3000人,其中開幕式暨高峰論壇邀請嘉賓300人左右。在國外嘉賓方面,著重邀請國外政要、聯(lián)合國有關機構、國際組織高級官員、外國駐華大使、跨國企業(yè)負責人等;在國內嘉賓方面,著重邀請國家部委領導、京津冀和7個能源大省領導、央企主要負責人、院士專家、民營龍頭企業(yè)負責人等。截至目前,確認現(xiàn)場參會外賓共計150余名。
開展“精細化、人性化”接待工作。由省機關事務管理局牽頭成立禮賓接待部,具體負責嘉賓接待服務保障工作,為嘉賓提供從機場落地到酒店入住、論壇入場等“一碼通行”的安全、便捷服務。
提供“智能化、便捷化”會務服務。開發(fā)云上會務系統(tǒng),開展網上報名、車輛管理、酒店管理、活動管理、證件管理等全流程數字化管理,打造嘉賓報名、出席活動、吃住行一體化的在線服務平臺。
進行“全方位、立體式”宣傳報道。通過中央省直媒體開設專題專欄,發(fā)出高層聲音;通過建立論壇新媒體賬號,發(fā)出官方聲音;通過嘉賓寄語、嘉賓訪談等,發(fā)出權威聲音;通過征集宣傳標語、組織低碳出行月活動等,讓太原論壇走進群眾生活,發(fā)出百姓聲音;通過推出太原論壇吉祥物和LOGO形象的融媒報道產品,突出品牌推廣;通過會場展區(qū)設置、能源革命成果發(fā)布等,展示山西成就;通過氛圍營造和樓宇亮化,傳遞邀賓盛情。
實施“全流程、全要素”綜合保障。成立17個保障工作小組,各成員單位“提前介入、多點聯(lián)動、協(xié)調推進、全力保障”,按照“1小組1方案1預案、方案預案全覆蓋”的要求開展保障服務,確保食藥安全、場所安全、交通安全、環(huán)境安全、設施安全、消防安全,以良好的城市面貌和文明風貌迎接國內外來賓,展現(xiàn)山西新形象。
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